Zmiany obejmą wszystkie firmy, bez względu na wielkość. Nowelizacja struktury JPK ma być dla podatników VAT uproszczeniem oraz ułatwieniem w rozliczeniach podatkowych, a dla urzędów administracji skarbowej usprawnieniem w analizie i weryfikacji deklaracji składanych przez przedsiębiorców.
Jak jest teraz, a jak będzie
Obowiązujące jeszcze przepisy zobowiązują czynnego podatnika VAT do składania w urzędzie skarbowym deklaracji VAT-7 lub VAT-7K oraz pliki kontrolne JPK_VAT, które co miesiąc muszą przesyłać nawet przedsiębiorcy rozliczający podatek VAT kwartalnie. Nowa formuła pliku połączy strukturę JPK_VAT, deklaracje VAT oraz dodatkowo będzie zawierać szczegółowe oznaczenia określonych transakcji.
– Każda zmiana w przepisach podatkowych nakłada na firmy nowe obowiązki. Pracownicy muszą zapoznać się z wymogami oraz opracować procedury zbierania i przekazywania danych na potrzeby jednolitego pliku kontrolnego. Ujednolicenie struktur JPK_VAT i deklaracji VAT-7 w jeden dokument może znacznie te prace uprościć – mówi Paweł Krupa, product manager systemów Comarch ERP.
A co w środku JPK_V7?
Nowa struktura JPK_V7 zawierać będzie dane o transakcjach zakupu i sprzedaży, z wyszczególnieniem wartości, kwot i stawek podatku VAT. W pliku znajdą się również dane poszczególnych kontrahentów. Deklaracja będzie składać się z dwóch struktur logicznych: ewidencyjnej – z zawartością zbliżoną do składanych dotychczas plików JPK_VAT oraz deklaracyjnej –z wykazem pozycji z dotychczasowej deklaracji VAT-7.
Struktura wprowadzi też oznaczenia dla różnego rodzaju transakcji, w szczególności tych wrażliwych, narażonych na oszustwa podatkowe (m.in sprzedaży alkoholu etylowego czy wyrobów tytoniowych).
- Jednym z założeń wprowadzenia JPK jest podniesienie efektywności kontroli podatkowej. Dzięki wprowadzeniu struktury JPK_V7 dane znajdujące się w rejestrze VAT będą docierać do organów podatkowych z jednego źródła, co powinno usprawnić proces weryfikowania danych i rozpoznawania nieprawidłowości. Dla przedsiębiorców to o tyle pozytywna wiadomość, że kontrole skarbowe mogą być przeprowadzane rzadziej, a zwrot podatku następować szybciej – zauważa Paweł Krupa.
Obowiązywać będą dwa warianty pliku JPK_V7 w zależności od częstotliwości, jaką podatnik zadeklarował w rozliczeniach z fiskusem na formularzu VAT-R. W przypadku rozliczeń miesięcznych obowiązywać będzie plik JPK_V7M, natomiast podatnicy rozliczający się kwartalnie składać będą plik JPK_V7K. Warto jednak zwrócić uwagę, że w przypadku wyboru JPK_V7K, podatnik i tak będzie musiał składać ten plik co miesiąc z wypełnioną częścią ewidencyjną JPK.
Odpowiedni program pozwoli prawidłowo przygotować plik i uniknąć kar
Deklaracja JPK_V7 musi być przygotowana i złożona zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dokument musi być skompresowany, zaszyfrowany oraz zapisane w formacie XML a wielkość poszczególnych archiwów nie może przekraczać 60 MB. Do jego przygotowania niezbędny jest system informatyczny klasy ERP, który jest wyposażony w funkcjonalność Jednolitego Pliku Kontrolnego. Plik można składać tylko drogą elektroniczną, za pomocą interfejsu komunikacji zdefiniowanego na stronie Ministerstwa Finansów. Należy pamiętać, że JPK nie mogą być przesyłane pocztą elektroniczną.
– Oprogramowania Comarch ERP mają funkcjonalność Jednolitego Pliku Kontrolnego i są zgodne z przepisami Ministerstwa Finansów oraz bezpłatnie aktualizowane do wymogów wprowadzanych przez ustawodawcę. Dodatkowo programy pozwalają na dokonywanie oznaczeń transakcji i ich zapamiętywanie, co daje gwarancję, że dokumenty będą wystawiane prawidłowo i minimalizuje prawdopodobieństwo wystąpienia błędu. Nieprawidłowe oznaczenie transakcji w przesyłanym pliku JPK_V7 powoduje, że jest on wadliwy i organ podatkowy nie może przeprowadzić jego weryfikacji. Brak możliwości złożenia poprawnego pliku JPK może z kolei oznaczać nałożenie na podatnika m.in. kar pieniężnych. Aby uniknąć tych nieprzyjemności, warto sięgnąć po oprogramowanie sprawdzonego producenta – podkreśla Paweł Krupa.
